اسناد و اطلاعات صادراتی، مبنای انجام بسیاری از مراحل تجاری و گمرکی هستند. درج صحیح مشخصات کالا، مقدار، وزن، ارزش و سایر اطلاعات موردنیاز و هماهنگی میان مدارک تجاری و اطلاعات اظهارشده، از عوامل مهم در جلوگیری از مغایرت و تسهیل انجام تشریفات گمرکی محسوب می‌شود.
ترخیصکاران پالایش تجارت پارسیان خدمات بررسی، آماده‌سازی و پیگیری اسناد صادراتی را متناسب با نیاز صاحبان کالا ارائه می‌دهد. در این فرآیند، اطلاعات کالا و محموله با مدارک موجود تطبیق داده شده و نواقص یا مغایرت‌های احتمالی برای بررسی و اصلاح شناسایی می‌شوند. همچنین اطلاعات موردنیاز برای اظهار کالا به گمرک، بر اساس اسناد و ضوابط مربوطه، آماده و پیگیری می‌شود.
در صادرات مشتقات نفتی، بررسی دقیق مشخصات محصول و هماهنگی اطلاعات فنی با اسناد تجاری اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا مغایرت در مشخصات کالا یا اطلاعات درج‌شده در مدارک می‌تواند بر روند بررسی پرونده اثر بگذارد. در سایر گروه‌های کالایی نیز اسناد باید متناسب با الزامات همان کالا و فرآیند صادراتی بررسی شوند.
هدف از این خدمت، کاهش خطاهای قابل پیشگیری، افزایش نظم در مستندسازی و فراهم کردن مقدمات مناسب برای انجام تشریفات صادراتی است.